甲方设计管理如何提高图纸质量

提高管理的核心任务,无论甲方还是乙方。
只是甲方提高图纸质量的方式更有限,毕竟甲方不画图,甚至连连画图的乙方是谁都要看商务报价。但是甲方还是要对最终的图纸质量负责,那么甲方如何才能提高图纸质量呢?
在分析如何提高图纸质量之前,我们要先确定一下图纸质量的核心目标是什么?
好的一份图纸我们需要达到什么样的要求:
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甲方一般为了提高图纸质量一般常用的方法是什么?
一般都是首先研究建立完善标准体系,有标准才有执行的前提。
然后采用评审会形式来控制项目的方案、扩初落地,确保项目大的方向不出问题。
最后在施工阶段采用封闭审图等手段,多个部门审图查缺补漏。
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这个就是所谓的“建标准,抓落实”。这个方式非常完善,但是总在最后一个环节难以执行到位。
大的地产公式在建标准体系上可以说是不惜代价、全力以赴的;因为这个事情是一劳永逸,投资收效最高的事情。公司总部请高薪行业精英,还可以花钱请行业的大咖和最好的公司来做这件事。很多公司标准可以说做的非常优秀,比如全面的WK,标准齐全的HR,标准精细节省的LH。

但是在逐条检查标准实施情况,并抽查符合问题闭口结果这件事,还没有公司能真正做到过。这个不是不想做,而是确实做不到。

地产公司可以为了建标准不惜代价,但是为了审图做不到不惜代价。因为审图是每个项目都需要许多轮的,地产公司的评审会控制制度,能控制到扩初就已经是管理非常完善的了。纸逐条标准是否落地,需要的钱+时间成本是地产公司难以承受的。也有个别公司专门请第三方公司审图,知名地产公司中我知道有WD一家,但是他们的审核、闭口效率并不高,没有解决核心问题;并没有引起其他地产公司学习。

究其原因,审图闭口是一个非常费时间的黑盒工作。
1、审图方需要把图纸看明白,熟悉内容需要非常多的时间;再把问题记录下来截图粘贴到Exel写问题原因,发给方。
2、设计方收问题到后,理解问题、找到问题、修改图纸,回复问题清单,再截图发给审图方;这还是问题非常明显双方都能充分理解对方的情况。如果找不到、不理解问题就要电话沟通,沟通不一致就要提交甲方协调。
3、审图方收到回复后,先看问题回复,再打开新旧图纸找到问题位置,对比修改情况,然后确认是否修改到位。
4、如果没有修改到位的还要再重复一遍上面的流程!
因为审图太费时间,效率低,提问题,闭口费神劳力。在审图没有一个明确指标要求,没有给充足时间,没有抽查复核的情况下,审图就只能挤出一点时间看看自己关心主要问题。
至于说为什么不对审图结果做足够的抽查?是因为抽查问题同样非常花费时间,抽查者一般不是对这个项目最熟悉的人,例如一个问题审图方说闭口了或者说有问题,但是抽查者又不知道是在哪里闭口的,光是要找到问题那个地方就要翻来覆去查图纸就要花很多时间了。抽查有时候比审图更费时间。
那么这个问题是无解的吗?
当传统管理解决不了问题的时候,我们就要发明工具。
所以我们就要考虑是否可以做一种审图工具:
1、高效:它可以高效节省审图时间,提问题、复核闭口花费时间很短,需要达到传统审图方式的1/5~1/10。
2、量化:开始审图后,可以统计每人每天提了多少问题,审图花了多少时间,看了多少张图纸,设计方闭口了多少问题都有数据,方便甲方对审图进度进行管理。
3、无漏:所有甲方标准变成checklist需要逐条检查确认,且所有检查结果可以方便的抽查,定位到原检查的图纸中的位置。
4、留痕:每一条标准在图纸中如何落地,每一个问题如何修改,过程如何讨论,都在系统留痕。
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